PL (EN below)

POLITYKA PRYWATNOŚCI SIGNAL OS TECH

I. CO OPISUJE NINIEJSZA POLITYKA?
Niniejsza polityka prywatności ("Polityka") reguluje przetwarzanie danych osobowych przez SignalOS Tech sp. z o.o. („Spółka”, „Signal OS”, „my”) podczas korzystania przez Ciebie z naszych usług i produktów (“Produkt Signal OS”), interakcji z nami oraz podczas Twojej wizyty na jednej z naszych stron internetowych (“Serwis”):
- https://www.signalos.io
- https://www.parkiza.com

Polityka zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Signal OS, a w szczególności:
- określa rodzaje danych osobowych, które gromadzimy;
- wyjaśnia, w jaki sposób i dlaczego gromadzimy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe;
- wyjaśnia, kiedy i dlaczego będziemy dzielić się danymi osobowymi z innymi podmiotami; oraz
- wyjaśnia prawa i możliwości wyboru, które masz, jeśli chodzi o Twoje dane osobowe.

Chcemy, aby było dla Ciebie jasne, czy Polityka dotyczy także przetwarzania Twoich danych osobowych. Polityka znajduje zastosowanie, jeżeli jesteś:
- użytkownikiem jednego z Produktów Signal OS, tj. Parkiza, Way-in, Visitors lub innego dostarczanego przez Signal OS;
- osobą odwiedzającą Serwis, tj. dokonujesz wizyty Serwisu lub kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego;
- Subskrybentem, tj. zasubskrybowałeś nasz Newsletter;
- Kontrahentem, tj. dostarczasz nam jakiekolwiek produkty lub usługi, korzystasz z naszych usług lub współpracujesz z nami przy realizacji wspólnych przedsięwzięć;
- Przedstawicielem Kontrahenta, tj. reprezentujesz Kontrahenta;
- Kandydatem do pracy, tj. uczestniczysz w prowadzonym przez nas procesie rekrutacji lub wysyłasz nam swoje dokumenty aplikacyjne na potrzeby obecnych lub przyszłych procesów rekrutacji;
- Kandydatem na współpracownika, tj. prowadzisz działalność gospodarczą lub reprezentujesz podmiot i uczestniczysz w prowadzonym przez nas procesie rekrutacji lub wysyłasz nam swoje dokumenty aplikacyjne na potrzeby obecnych lub przyszłych procesów rekrutacji.
Twoje dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych Unii Europejskiej (2016/679) ("RODO”).

II. ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem Twoich danych osobowych jest Signal OS Tech sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,ul. Plac Europejski 1, 00-844 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 926854, NIP: 5272974115, REGON: 520194310. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z nami korespondencyjnie lub na adres e-mail contact@signalos.io

Powołaliśmy również Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz kontaktować się korespondencyjnie na adres Signal OS lub na adres e-mail gdpr@signalos.io

III. JAKIE INFORMACJE ZBIERAMY
Jeżeli jesteś użytkownikiem jednego z Produktów Signal OS zbieramy dane podane podczas rejestracji konta oraz pewne informacje dotyczące korzystania przez Ciebie z Produktów Signal OS. Mogą to być w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, stanowisko, data rejestracji i logowania. W stosunku do pozostałych danych zbieranych i generowanych podczas korzystania przez Ciebie z Produktów Signal OS, jesteśmy ich procesorem i przetwarzamy je w imieniu i na zlecenie podmiotu, który udzielił Ci dostępu do danego Produktu Signal OS (“Klient”). Jeżeli jesteś osobą odwiedzającą Serwis zbieramy informacje podczas korzystania przez Ciebie z Serwisu, w trakcie rozmów, podczas wymiany e-maili, w przypadku wypełnienia przez Ciebie formularza kontaktowego. Mogą to być w szczególności imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu. Jeśli jesteś Subskrybentem, zbieramy informacje podane przez Ciebie w formularzu newslettera, tj. adres e-mail. Jeżeli jesteś Kontrahentem zbieramy informacje przekazywane nam w przesyłanych przez Ciebie dokumentach, w formularzach wypełnionych przez Ciebie w Serwisie, w trakcie rozmów, wymianye-maili i spotkań, w tym w szczególności informacje niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Mogą to być w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, firma, adres działalności, PESEL, NIP, REGON, numer rachunku bankowego. Twoje dane mogą także pochodzić ze źródeł ogólnodostępnych. Jeżeli jesteś Przedstawicielem Kontrahenta zbieramy informacje przekazywane nam wprzesyłanych przez Ciebie dokumentach, w formularzach wypełnionych przez Ciebie w Serwisie, w trakcie rozmów, wymiany e-maili. Mogą to być w szczególności Twoje imię, nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko, dane dotyczące podmiotu, który reprezentujesz. Twoje dane mogą także być przekazywane nam przez podmiot, który reprezentujesz zarówno przed, jak i w trakcie współpracy z nami. Jeżeli jesteś Kandydatem do pracy zbieramy informacje przekazane nam w twoim CV bądź innym dokumencie aplikacyjnym w ramach procesu rekrutacji. Mogą to być w szczególności imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia oraz inne dane osobowe, które przekażesz nam z własnej inicjatywy. Pamiętaj, że podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w tym z art. 221 § 1 i 4 Kodeksu Pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, a ich niepodanie nie będzie skutkować wobec Ciebie jakimikolwiek negatywnymi konsekwencjami, zwłaszcza nie będzie stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia. Jeżeli jesteś Kandydatem na współpracownika, zbieramy informacje przekazane w dokumentach przesłanych za pośrednictwem Serwisu, w tym w formularzach, w rozmowach oraz podczas wymianye-maili. Mogą to być w szczególności imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia oraz inne dane osobowe, które przekażesz nam z własnej inicjatywy.

IV. DLACZEGO I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY DANE
Jeżeli jesteś użytkownikiem jednego z Produktów Signal OS, przetwarzamy Twoje dane:
- w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Signal OS, tj. dla zapewnienia bezpieczeństwa, udzielenia dostępu do produktów Signal OS, dostosowania funkcjonalności Produktów Signal OS do potrzeb użytkowników, połączenia Twojego konta z kontem Klienta, w celu kontaktu w odpowiedzi na Twoje pytania, prośby, uwagi, dla obsługi Twojego zgłoszenia kierowanego za pomocą formularza kontaktowego lub innymi drogami, dla dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami i reklamacjami, dla celów raportowych, wewnętrznych celów administracyjnych i marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

Jeżeli jesteś osobą odwiedzającą Serwis, przetwarzamy Twoje dane:
- w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Signal OS, tj. dla zapewnienia bezpieczeństwa, prowadzenia Serwisu, w celu kontaktu w odpowiedzi na Twoje pytania, prośby, uwagi, dla obsługi Twojego zgłoszenia kierowanego za pomocą formularza kontaktowego lub innymi drogami, dla celów raportowych, wewnętrznych celów administracyjnych i marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

Jeżeli jesteś Subskrybentem, przetwarzamy Twoje dane:
- na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) na otrzymywanie newslettera;

Jeżeli jesteś Kontrahentem, przetwarzamy Twoje dane:
- w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust 1 lit. b RODO);
- w celu wykonania obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności w zakresie rozliczania należności podatkowych i przechowywania dokumentacji finansowej;
- w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)związanych z prowadzeniem działalności, Serwisu, utrzymywaniem relacji biznesowych, bieżącym kontaktem, prowadzeniem działań marketingowych, a także dochodzeniem roszczeń i obroną przed roszczeniami.

Jeżeli jesteś Przedstawicielem Kontrahenta, przetwarzamy Twoje dane:
- w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) związanych z zawarciem i wykonaniem umowy z podmiotem, który reprezentujesz, utrzymywaniem relacji biznesowych i bieżącym kontaktem, prowadzeniem działań marketingowych, a także dochodzeniem roszczeń i obroną przed nimi;
- w celu wykonania obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności w zakresie rozliczania należności podatkowych i przechowywania dokumentacji finansowej.

Jeżeli jesteś Kandydatem do pracy przetwarzamy Twoje dane osobowe:
- na podstawie Twojej zgody do celów obecnych lub przyszłych procesów rekrutacyjnych (art. 6ust. 1 lit. a);
- w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
- szczególnej kategorii, jeżeli z własnej inicjatywy nam je przekazałeś (art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
- w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Spółce jako pracodawcy i odpowiadających im uprawnień osoby ubiegającej się o zatrudnienie, wynikających z przepisów prawa, w tym z przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) związanych z bieżącym kontaktem, przekazywaniem informacji na temat ofert pracy, a także dochodzeniem roszczeń i obroną przed roszczeniami;

Jeżeli jesteś Kandydatem na współpracownika przetwarzamy Twoje dane osobowe:
- na podstawie Twojej zgody do celów przyszłych procesów rekrutacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. a)RODO);
- w celu zawarcia umowy o współpracę (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
- szczególnej kategorii, jeżeli z własnej inicjatywy nam je przekazałeś (art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
- w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) związanych z bieżącym kontaktem, przekazywaniem informacji na temat ofert pracy, a także dochodzeniem roszczeń i obroną przed roszczeniami.

V. KOMU UDOSTĘPNIAMY TWOJE DANE
Gdy jest to niezbędne do realizacji celów, w których przetwarzamy Twoje dane, możemy przekazywać je:
a. podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa;
b. podmiotom przetwarzającym dane osobowe na nasze zlecenie, tj. firmom świadczącym na naszą rzecz określone usługi, z których wykonaniem wiąże się przetwarzanie danych osobowych. np. podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne, podmiotom świadczącym dla nas usługi doradcze i in. (tzw.„procesorom”);
c. podmiotom z grupy kapitałowej, w skład której wchodzi Signal OS.
W każdym wypadku udostępnienia Twoich danych będziemy dbać o to, aby ich przekazanie miało podstawę prawną i obejmowało jedynie minimum informacji niezbędnych do realizacji celu przetwarzania danych, w jakim dane są udostępniane. Jeżeli będzie to niezbędne dla realizacji celów, o których mowa w punkcie IV, dane mogą być przekazywane poza granice Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W każdym przypadku przekazania Twoich danych poza terytorium EOG zapewnimy najwyższy poziom bezpieczeństwa.

VI. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE
Jeżeli jesteś użytkownikiem jednego z Produktów Signal OS, przechowujemy Twoje dane tak długo, jak masz udzielony dostęp do danego Produktu, a po tym okresie przetwarzamy dane w celach administracyjnych i związanych z roszczeniami i reklamacjami.
‍
Jeżeli jesteś osobą odwiedzającą Serwis, przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów związanych z prowadzeniem Serwisu.

Jeżeli jesteś Subskrybentem, będziemy Twoje dane przetwarzać najpóźniej do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody.

Jeżeli jesteś Kontrahentem lub Przedstawicielem Kontrahenta, przechowujemy Twoje dane przez okres realizacji umowy zawartej z Tobą lub podmiotem, który reprezentujesz. Po upływie tego okresu w niezbędnym zakresie przechowujemy Twoje dane przez czas wynikający z wymogów prawnych (np. z obowiązku przechowywania dokumentacji finansowej przez 5 lat), przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń (3 lata dla przedawnienia roszczeń wynikających z działalności gospodarczej) lub niezbędny dla realizacji pozostałych celów przetwarzania danych wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.

Jeżeli jesteś Kandydatem do pracy lub na współpracownika przechowujemy Twoje dane do zakończenia procesu rekrutacji, a dłużej wyłącznie, jeśli wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby przyszłych procesów.

VII. TWOJE PRAWA
Korzystając z przysługujących Ci praw w zakresie przetwarzania danych osobowych, możesz kierować do nas następujące żądania:
a. jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, możesz wycofać tę zgodę w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na jej podstawie do chwili jej wycofania;
b. możesz zażądać dostępu do Twoich danych osobowych i uzyskać ich kopię;
c. możesz zażądać poprawienia Twoich danych osobowych, jeżeli są one niepoprawne lub niekompletne;
d. możesz żądać przeniesienia Twoich danych osobowych;
e. w związku ze swoją szczególną sytuacją, możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli przetwarzamy je powołując się na nasz uzasadniony prawnie interes;
f. w przypadkach określonym prawem - np. jeśli Twoje dane są nieaktualne, zbędne, przetwarzane niezgodnie z prawem, a także jeżeli wycofałeś/wycofałaś swoją zgodę na ich przetwarzanie (gdy zgoda była podstawą takiego przetwarzania) lub skutecznie wniosłeś/wniosłaś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych - możesz zażądać usunięcia Twoich danych osobowych;
g. możesz też żądać ograniczenia przetwarzania danych. W celu skorzystania z powyższych uprawnień skontaktuj się z nami korespondencyjnie lub pod adrese-mail: contact@signalos.io
W każdym przypadku, w którym uznasz, że przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza przepisy RODO, masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. CZY MUSISZ PODAWAĆ NAM SWOJE DANE I SKĄD JE MAMY, JEŚLI NIE POCHODZĄ OD CIEBIE
Podanie nam swoich danych jest całkowicie dobrowolne, jednak bez tego nie będziemy w stanie zrealizować celów określonych powyżej, a w szczególności nie będziemy w stanie:
a. odpowiedzieć na Twoje zapytanie;
b. nadać Ci dostępu do danego Produktu Signal OS;
c. dostarczyć Ci newsletter;
d. zawrzeć lub wykonać umowy;
e. świadczyć usług lub ich otrzymywać;
f. przeprowadzić procesu rekrutacyjnego.

Jeżeli jesteś użytkownikiem jednego z Produktów Signal OS i sam nie przekazujesz nam swoich danych, pochodzą one od Klienta.
Jeżeli jesteś Przedstawicielem Kontrahenta i sam nie przekazujesz nam swoich danych, pochodzą one od podmiotu, który reprezentujesz lub zostały przez nas zebrane z publicznie dostępnych źródeł (np. strona internetowa podmiotu, który reprezentujesz).

Jeżeli jesteś Kandydatem do pracy lub Kandydatem na współpracownika i nie przekazujesz nam swoich danych osobiście, pochodzą one z publicznie dostępnych źródeł, takich jak LinkedIn.



EN (PL above)
PRIVACY POLICY SIGNAL OS TECH

I. GENERAL REMARKS
The aim of this document (hereinafter referred to as the “Policy”) is to explain how we, Signal OS Tech sp. z o.o. (hereinafter referred to as “We/Us” or “Signal OS”), when you use our services and products ("Signal OS Product"), interact with Us and when you visit one of our websites ("Website"):
- https://www.signalos.io
- https://www.parkiza.com

The Policy provides information about how We process your personal data, and in particular:
- identifies the types of personal data We collect;
- explains how and why We collect and use your personal data;
- explains when and why We will share personal data with other entities; and
- explains the rights and choices you have regarding your personal data.
We want it to be clear to you whether the Policy also applies to the processing of your personal data.

The Policy applies if you are a:
- user of one of Signal OS Products, being Parkiza, Way-In, Visitors or other made available by Signal OS;
- visitor to the Website, i.e. you make a visit to the Website or contact Us via a contact form;
- Subscriber, i.e. you have subscribed to Our newsletter;
- Business Partner, i.e. you provide any products or services to Us, use Our services or work with Us on joint ventures;
- Business Partner’s Representative, i.e., you represent a Business Partners;
- Job Candidate, i.e. you participate in Our recruitment process under Labor Code or you send Us your application documents for this or future recruitment processes;
- Candidate for Contractor, i.e. you are a sole proprietor or a representative of an entity and participate in Our recruitment process or you send Us your application documents for this or future recruitment processes.

This Policy is supposed to help you understand how We collect data, for what purposes and how you can exercise your rights pursuant to the Regulation 2016/679 (hereinafter referred to as “GDPR”). In the matters concerning data processing in relation to visiting the Website or using Signal OS Products, you can contact Us at contact@signalos.io.

II. DATA CONTROLLER
The data controller of your personal data is Signal OS Tech sp. z o.o. with its registered seat in Warsaw, Plac Europejski 1, 00-844 Warsaw, entered into the register of entrepreneurs of the National Court Register, kept by the District Court for the Capital City of Warsaw in Warsaw, XII Commercial Division of the National Court Register under number KRS: 926854, NIP: 5272974115, REGON:520194310. In matters related to the processing of personal data you can contact Us by mail or by e-mailcontact@signalos.io

We have also appointed a Data Protection Officer with whom you can contact at by mail (at Signal OS address) or by e-mail: gdpr@signalos.io.

III. WHAT INFORMATION WE COLLECT
If you are a user of one of the Signal OS Products, we collect the data you provide when registering for an account and certain information about your use of the Signal OS Products. This may include, in particular, your first name, last name, email address, job title, registration and login date. In relation to other data collected and generated during your use of Signal OS Products, we are the processor of such data and process it on behalf of and on behalf of the entity that has granted you access to the relevant Signal OS Product ("Customer").

If you are a visitor to the Website, We collect information during your use of the Website, during conversations, when you exchange emails, when you fill out a contact form. This may include, but is not limited to, your name, mailing address, email address, and phone number.

If you are a Subscriber, We collect your data provided in a newsletter form, i.e. e-mail address.

If you are a Business Partner, We collect information provided to us in the documents sent by you, during conversations and e-mail exchanges, including in particular information necessary to conclude and perform an agreement. This may include, in particular, your name, surname, e-mail address, telephone number, company, business address, PESEL, NIP, REGON, bank account number. Your data may also come from publicly available sources.

If you are a Business Partner's Representative, We collect information provided to us in the documents sent by you, during conversations and e-mail exchanges. This may include, in particular, your name, contact details, position, data concerning the entity you represent. Your data may also be provided to us by the entity you represent both before and during your cooperation with us.

If you are a Job Candidate, We collect information provided to us in the documents sent by you, in the forms filled in by you on the Website, during conversations and e-mail exchanges. This may include, in particular your name, date of birth, contact details, education, professional qualifications and previous employment history, as well as other personal data which you provide to us on your own initiative. Remember that providing your personal data to the extent stipulated by law, including art. 221 § 1 and 4 of the Labor Code (Kodeks Pracy), is necessary to participate in the recruitment procedure. Providing the remaining data is voluntary, and their omission will not result in any negative consequences towards you, especially it will not constitute a reason justifying refusal to employ you.

If you are a Candidate for Contractor, We collect information provided to us in the documents sent by you, in the forms filled in by you on the Website, during conversations and e-mail exchanges. This may include, in particular your name, date of birth, contact details, education, professional qualifications and previous employment history, as well as other personal data which you provide to us on your own initiative.

IV. WHY AND ON WHAT BASIS WE PROCESS YOUR DATA
If you are a user of one of the Signal OS Products, We process your data:
- for the purpose of Our legitimate interests, i.e. to ensure security, to grant access to Signal OS products, to customize the functionality of Signal OS Products, to link your account with your customer account, to contact you in response to your questions, requests, comments, to handle your request directed via the contact form or by other means, to investigate and defend against claims and complaints, for reporting purposes, internal administrative and marketing purposes (Article 6(1)(f) of the GDPR);

If you are a visitor to the Website, We process your data:
- for the purpose of Our legitimate interests, i.e. for ensuring security, running the Website, adapting the Website's functionality to users' needs, for the purpose of contact in response to your questions, requests, comments, for the purpose of handling your request directed via the contact form or by other means, for reporting purposes, internal administrative and marketing purposes (Article 6(1)(f) of the GDPR);

If you are a Subscriber, We process your data:
- on the basis of your consent (Article 6(1)(a) of the GDPR) for provision of newsletter viae-mail;

If you are a Business Partner, We process your data:
- for the conclusion and performance of the contract (art. 6(1)(b) of the GDPR);
- in order to comply with legal obligations (Article 6(1)(c) of the GDPR), in particular with regard to the settlement of tax debts and the storage of financial records;
- in order to pursue Our legitimate interests (Article 6(1)(f) of the GDPR) related to the operation of the business, the Website, maintaining business relationships, ongoing contact, conducting marketing activities, as well as pursuing and defending against claims;

If you are a Business Partner’s Representative, We process your data:
- in order to pursue Our legitimate interests (Article 6(1)(f) of the GDPR) related to entering into and performing a contract with the entity you represent, maintaining business relations and ongoing contact, conducting marketing activities, as well as pursuing and defending againstclaims;

If you are a Job Candidate, We process your personal data:
- on the basis of your consent for the current and future recruitment processes (Article 6(1)(a)of the GDPR);
- for the purpose of concluding an employment agreement (Article 6(1)(b) of the GDPR)
- on the basis of your consent in regard to special category data if you have provided it to us on your own initiative (Article 9(2)(a) of the GDPR);
- in order to comply with the Signal OS’s legal obligations as an employer and the corresponding rights of a job applicant under the law, including employment law (Article6(1)(c) of the GDPR);
- in order to pursue Our legitimate interests (Article 6(1)(f) of the GDPR) related to the operation of the Website, ongoing contact, providing you with information about job opportunities, as well as pursuing and defending against claims;

If you are a Candidate for Contractor, We process your personal data:
- on the basis of your consent for the current and future recruitment processes (Article 6(1)(a)of the GDPR);
- for the purpose of concluding a cooperation agreement (Article 6(1)(b) of the GDPR)
- in order to comply with legal obligations (Article 6(1)(c) of the GDPR), in particular with regard to the settlement of tax debts and the storage of financial records;
- on the basis of your consent in regard to special category data if you have provided it to us on your own initiative (Article 9(2)(a) of the GDPR);
- in order to pursue Our legitimate interests (Article 6(1)(f) GDPR) related to the ongoing contact, providing you with information about job opportunities, as well as pursuing and defending against claims.

V. WHO DO WE SHARE YOUR DATA WITH
When necessary for the purposes for which we process your data, We may make your data available to:
a. entities entitled to receive them under the law;
b. entities processing personal data on our behalf, i.e. companies providing certain services for us, the performance of which involves the processing of personal data. For example, entities providing us with HR and finance, marketing or hosting services, entities providing us with consultancy services and others (so-called "processors");
c. entities within the capital group of which Signal OS is a part.
‍
Whenever we share your data, we will ensure that the sharing has a legal basis and includes only the minimum information necessary to fulfill the purpose of the processing for which the data is being shared. If necessary for the purposes referred to in Section IV., your data may be transferred outside the European Economic Area. In any transfer of your data outside the EEA we will ensure the highest level of security.

VI. HOW LONG WE STORE YOUR DATA
If you are a user of one of the Signal OS Products, we keep your data for as long as you have been granted access to the relevant Product, after which time we process your data for administrative and claims and complaints purposes.

If you are a visitor to the Website, We will retain your personal information as long as necessary for the purposes of operating the Website.

If you are a Subscriber, We will process data until you withdraw your consent.
If you are a Business Partner or its Representative, We store your data for the period of performance of the contract concluded with you or the entity you represent. After that period, to the extent necessary, we will retain your data for the period resulting from legal requirements (e.g. the obligation to keep financial records for 5 years), statutes of limitation on claims (3 years for the statute of limitations on claims arising from business activities), or as necessary to fulfill the other purposes of data processing indicated in this Policy.

If you are a Job Candidate or Candidate for Contractor, We will hold your data until the end of the recruitment process, and longer only if you have consented to us processing it for future processes.

VII. YOUR RIGHTS
In exercising your rights in relation to the processing of your personal data, you may direct the following requests to us:
a. where we process your personal data on the basis of your consent, you may withdraw that consent at any time; withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the processing we have carried out on the basis of that consent up to the time of withdrawal;
b. you can request access to and obtain a copy of your personal data;
c. you can request rectification of your personal data if it is incorrect or incomplete;
d. the right to data portability;e. in relation to your particular situation, you may object to the processing of your personal data where we are processing it on the basis of our legitimate legal interest;
f. in cases provided for by law - e.g. if your data is outdated, redundant, processed unlawfully, and if you have withdrawn your consent to the processing of your personal data (where consent was the basis for such processing) or you have successfully raised an objection to the processing of your personal data - you can request the erasure of your personal data;
g. you can also request the restriction of data processing.

In order to exercise the above rights, please contact us by correspondence or at the following email address: contact@signalos.io In any case in which you consider that our processing of your personal data violates the provisions of the GDPR, you also have the right to lodge a complaint with the President of the Office for Personal Data Protection (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

VIII. DO YOU HAVE TO PROVIDE YOUR DATA AND WHERE DO WE GET THEM IF THEY ARE NOT PROVIDED BY YOU
It is fully optional for you to give Us your data; however, without it we will not be able to realize the objectives stipulated above, and in particular we will be unable to:
a. answer your request;
b. grant you access to the relevant Signal OS Product;
c. provide you with newsletter;
d. enter into an agreement or perform such an agreement;
e. provide you with services or receive your services;f. perform the recruitment process.

If you are a user of one of the Signal OS Products and you do not provide us with your data yourself, it comes from the Customer.
If you are a Business Partner’s Representative and you do not provide Us with your data yourself, it comes from the entity you represent or it has been collected by us from publicly available sources (e.g. the entity's website).
If you are a Job Candidate or Candidate for Contractor and you do not provide Us with your data yourself, your data comes from publicly available sources, such as LinkedIn.